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GMP認證現(xiàn)場檢查方案
根據(jù)......(此處省略N句形式開頭),檢查方案如下:
一、概述
......(此處介紹被認證公司的申請情況和認證范圍簡介等)。
二、檢查時間和日程
(一)檢查時間
...年...月...日至...年...月...日(正常情況三天時間)
現(xiàn)場檢查的時間以保證檢查質量為前提,檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查實際需要,經(jīng)中心同意后可延長現(xiàn)場檢查時間,以核實查清問題為原則。
(二)日程安排
第一日:
08:00-09:00 首次會議;
雙方會面;
公司簡要匯報藥品GMP實施情況;
檢查組宣讀藥品認證檢查工作記錄、確認認證范圍;
檢查組介紹檢查要求和注意事項。
09:00-12:00 檢查組根據(jù)企業(yè)情況制定/修訂檢查清單;
檢查組查閱GMP認證申報資料;
檢查組查閱本次認證劑型(品種)的下列資料:
產(chǎn)品質量標準
生產(chǎn)工藝規(guī)程
關鍵工藝參數(shù)及其控制范圍
生產(chǎn)過程控制
培訓計劃
廠房設施設備預防性維護計劃
儀器儀表校準計劃
驗證總計劃
變更控制操作規(guī)程
偏差處理操作規(guī)程
OOS處理規(guī)程
CAPA操作規(guī)程
產(chǎn)品質量回顧分析操作規(guī)程
12:00-14:30 休息
14:30-17:30 廠區(qū)周圍環(huán)境、總體布局;
倉貯設施、設備及物料的接收與質量控制;
生產(chǎn)廠房的設施、設備情況;
生產(chǎn)車間的生產(chǎn)管理與質量控制。
17:30-18:00 檢查組日小結,與企業(yè)進行必要的溝通。
第二日:
08:30-10:30 廠區(qū)周圍環(huán)境、總體布局;
倉貯設施、設備及物料的接收與質量控制;
生產(chǎn)廠房的設施、設備情況;
生產(chǎn)車間的生產(chǎn)管理與質量控制。
10:30-12:00 質量控制實驗室。
12:00-14:30 休息
14:30-17:30 機構設置與人員配備、培訓情況;
藥品生產(chǎn)與質量管理文件;
生產(chǎn)設備、檢驗儀器的管理、驗證或校準;
與有關人員面談。
17:30-18:00 檢查組日小結,與企業(yè)進行必要的溝通。
第三日:
8:30-10:00 機構設置與人員配備、培訓情況;
藥品生產(chǎn)與質量管理文件;
生產(chǎn)設備、檢驗儀器的管理、驗證或校準;
與有關人員面談。
10:00-12:00 對檢查情況進行小結,查看基于風險和系統(tǒng)確定檢查項
目的疏漏內(nèi)容,對疏漏項目補充查閱。
12:00-14:30 休息
14:30-17:30 檢查組綜合評定、撰寫檢查報告。
17:30-18:00 末次會議:
檢查組與企業(yè)溝通,并宣讀現(xiàn)場檢查報告,雙方確認本
次檢查結果。
三、檢查項目
依據(jù)《藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范(2010年修訂)》規(guī)定,并結合該公司認證檢查品種的實際情況,基于風險管理的原則,以生產(chǎn)工藝為主線,從人、機、料、法、環(huán)五個方面確定檢查清單及重點檢查內(nèi)容。
該企業(yè)為新建企業(yè)首次GMP認證,檢查重點:企業(yè)組織機構是否健全、廠房設施能否滿足生產(chǎn)要求、文件制定是否合理、主要設備及工藝是否進行了驗證,檢查主要是針對未來的管理,具有前瞻性,也就是看企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件和管理方式能否為將來生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品提供可靠的保證。
(一)最近一次監(jiān)管部門檢查缺陷項目的整改落實情況,并在檢查報告中專述(必須逐項表述)。
(二)檢查組應對企業(yè)產(chǎn)能進行評估,并在檢查報告中專述。
(三)企業(yè)關鍵人員以及質量保證、質量控制、生產(chǎn)、倉儲等人員在職在崗情況(重點核實生產(chǎn)、質量負責人和生產(chǎn)、質量部門負責人、QA、QC在崗情況,是否有兼職)和實際履職能力(以實際操作評估其履職情況,尤其是倉儲、生產(chǎn)操作和質量檢驗、質量保證人員),并在檢查報告中專述。
(四)該企業(yè)為新建企業(yè)首次申請GMP認證,請注重核查其所生產(chǎn)產(chǎn)品的炮制工藝、廠房、設施、設備等的驗證情況,并在檢查報告中專述。
(五)按照相關要求,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)應有獨立的生產(chǎn)廠區(qū),用于其他生產(chǎn)經(jīng)營的物品不應放在生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi),請注重核查其是否具有相對獨立的廠區(qū),廠房布局是否合理,因普通飲片、毒性飲片生產(chǎn)、倉儲、化驗室均在同一建筑內(nèi),應重點核查其人物流走向的合理性,防止交叉污染、混淆與差錯的措施,并在檢查報告中專述。
(六)請注重檢查車間建筑內(nèi)所有安全門(非玻璃可打開的防火安全門)是否制定了有效的措施防止人員隨意出入以及實際執(zhí)行情況,并在檢查報告中專述。
(七)數(shù)據(jù)可靠性(真實、完整)是藥品生產(chǎn)和質量控制基本要求,請注重檢查紙質記錄和電子記錄可靠性,并在檢查報告中專述。
(八)《中國藥典》(2015年版)已于2015年12月1日實施,請檢查組關注企業(yè)生產(chǎn)品種的質量標準、檢驗操作規(guī)程等文件是否已按規(guī)定進行檢驗方法學驗證或確認后修訂,并在檢查報告中專述。
(九)請檢查組準確填寫生產(chǎn)品種(原藥材和成品)檢驗條件(含炮制方法、質量標準收載、對照品、對照藥材、檢驗儀器)一覽表,企業(yè)不能全檢的品種請在一覽表中標明,同時在備注欄注明所缺少的對照品(對照藥材)或儀器等,并打印紙質件,確認后全體檢查員簽名,隨檢查報告交回中心。
(十)根據(jù)企業(yè)實際情況制定檢查清單后請打印紙質件并全體檢查員簽名,隨檢查報告帶回中心。
(十一)在檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在安全生產(chǎn)管理方面隱患,應及時告知市局及企業(yè),市局應督促企業(yè)整改,采取有效措施消除安全隱患。
現(xiàn)場檢查至少包括但不局限以下內(nèi)容:
1、機構與人員
組織機構及關鍵人員的設置;
關鍵崗位操作人員、產(chǎn)品放行人的管理及培訓情況;
人員健康、衛(wèi)生習慣及人員著裝情況。
2、廠房與設施
竣工圖紙;
生產(chǎn)區(qū)的布局;
生產(chǎn)區(qū)的清潔;
質量控制區(qū)、倉儲區(qū)、輔助區(qū)的設置情況。
3、設備
儀器、儀表的校準情況;
設備的性能確認;
設備的使用情況及使用日志;
設備的清潔、維護、維修情況;
設備的生產(chǎn)能力與生產(chǎn)規(guī)模相適應情況。
4、物料與產(chǎn)品
物料與產(chǎn)品的接收、貯存、放行、使用情況及其相關記錄管理情況;
直接接觸藥品的內(nèi)包裝材料是否具有合法來源。
5、確認與驗證
工藝驗證情況;
關鍵設備確認情況;
關鍵設備清潔驗證情況。
6、生產(chǎn)管理
生產(chǎn)操作與中國藥典或炮制規(guī)范的一致性情況;
生產(chǎn)設備與器具的清潔情況;
生產(chǎn)設備與器具的狀態(tài)標識;
批生產(chǎn)記錄;
稱量設備的校準情況。
7、質量保證與質量控制
物料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品及產(chǎn)品的審核、放行情況;
物料與產(chǎn)品的取樣、檢驗、記錄及報告情況;
主要物料供應商的審計情況;
實驗室管理情況。
8、發(fā)運與召回
成品的發(fā)運管理情況;
召回情況(模擬召回)。
檢查組應告知企業(yè)將存在缺陷立即改正,不能夠馬上改正的,需提出改正計劃報市食品藥品監(jiān)督管理局,市局應對其存在問題的整改情況進行督促檢查,并于15日內(nèi)整改復查報告、市局意見和企業(yè)整改材料一并報省局藥化生產(chǎn)監(jiān)管處及省食品藥品審評認證中心各一份,中心收到企業(yè)整改報告和計劃方可辦理相關手續(xù)。
現(xiàn)場檢查需要的資料目錄(現(xiàn)場檢查方案)
1、近幾次檢查的結論和報告;
年度產(chǎn)品質量回顧分析;
趨勢分析清單(產(chǎn)品、原輔料、制水、環(huán)境監(jiān)測、關鍵工藝參數(shù))變更清單;
偏差調查清單;
上次檢查缺陷項目整改報告;
用戶投訴及產(chǎn)品召回情況;
年度確認與驗證清單;
偏差處理、變更控制管理文件。
2、現(xiàn)行文件目錄,文件發(fā)放記錄;
關鍵文件會審記錄;(文件管理規(guī)程、變更管理、偏差管理、物料管理、供應商管理、產(chǎn)品召回、退回記錄等)
取樣管理規(guī)程;(人員培訓、考核、授權,工具是否關注一般飲片和毒性飲片使用不同的工具,人員保護、取樣量、取樣方法、代表性)
3、儀器清單、儀器校驗清單、儀器維護保養(yǎng)計劃及記錄、儀器預防性維護
計劃;
產(chǎn)品質量檔案;
成品留樣觀察登記、檢驗記錄、結果匯總表、觀察總結;
留樣樣品帳卡,要求帳卡物一致;
糾正措施和預防措施管理規(guī)程;
產(chǎn)品質量回顧分析;(環(huán)境、廠房設施、生產(chǎn)設備、檢驗儀器、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品質量)
4、首次會議人員簽到復印件;(核對生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、文件簽收、確認與驗證、培訓人員簽到表的筆跡)
5、驗證總計劃,驗證領導小組和實施小組成立文件;
生產(chǎn)設備驗證清單、方案、記錄;
檢驗設備驗證清單、方案、記錄;
生產(chǎn)工藝驗證清單、方案、記錄;
驗證方案、驗證臺帳、驗證報告、驗證結論、驗證數(shù)據(jù)、評價和建議;
2015年版藥典執(zhí)行前的人員培訓、方法驗證、文件變更;
6、人員培訓計劃(外部和內(nèi)部培訓),文件培訓是否在相應的文件生效前完成,培訓人員考核,培訓效果評估,培訓老師要求,培訓總結;
7、合格供應商目錄;(供應商審計,倉庫有無此清單,是否對照清單進行驗收,注意輔料標準和注冊證,內(nèi)包材注冊證,進口藥材要有進口注冊證且關注有效期)
8、GMP認證領導小組,自檢小組,供應商審計評估小組,風險管理小組,藥品召回小組,變更控制小組,偏差處理小組,驗證委員會組成人員名單及公司批準證明文件。不良反應是否成立組織,專人負責。
9、風險評估報告;
環(huán)保合格證書,消防合格證書,飲用水檢測報告定期監(jiān)測記錄;
潔凈區(qū)省、市所檢測報告,企業(yè)檢測程序、記錄;
潔凈區(qū)清潔、消毒記錄、驗證報告、工作服清洗記錄。
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